Bokföra lagerbolag korrekt redovisning
Att bokföra köpet av ett lagerbolag är enklare än många tror, men kräver förståelse för skillnaden mellan kostnad och kapitaltransaktion. Aktiekapitalet (25 000 kr) är inte en kostnad – det är bolagets egna pengar. Avgiften till leverantören (t.ex. 4 495 kr) är däremot en del av anskaffningsvärdet.
Bokföringsmässigt behandlas köpet olika beroende på om du köper som privatperson eller via ett befintligt aktiebolag. I båda fallen är momshanteringen enkel: köp av aktier är momsfritt.
Här går vi igenom exakt hur du bokför, vilka konton som används, och vad du ska tänka på för korrekt redovisning.
1. Grundläggande förståelse
Vad är kostnad?
Avgiften till leverantören (4 495 kr i vårt exempel) är en del av anskaffningskostnaden för aktierna.
Aktiveras som tillgång, inte direkt kostnad.
Vad är inte kostnad?
Aktiekapitalet (25 000 kr) är bolagets egna pengar som följer med vid överlåtelsen.
Eget kapital i lagerbolaget, inte en kostnad.
Total betalning uppdelad
2. Bokföring beroende på vem som köper
Scenario A: Privatperson köper
Du som privatperson köper lagerbolaget för att driva verksamhet.
Bokföring i lagerbolaget
Tillgångar: Bank 25 000 kr (konto 1930)
Eget kapital: Aktiekapital 25 000 kr (konto 2081)
Din privata betalning (29 495 kr) bokförs inte i bolaget – det är en privat investering.
Scenario B: Ditt AB köper
Ditt befintliga aktiebolag köper lagerbolaget (koncernbildning).
Bokföring i moderbolaget
Debet: Aktier i dotterbolag 29 495 kr (konto 1311)
Kredit: Bank 29 495 kr (konto 1930)
Hela köpesumman aktiveras som aktier i dotterbolag.
3. Kontoplan och bokföring steg för steg
Relevanta konton (BAS-kontoplan)
| Konto | Namn | Användning |
|---|---|---|
| 1311 | Aktier i dotterbolag | Om moderbolag köper |
| 1930 | Bank | Betalning ut/in |
| 2081 | Aktiekapital | Eget kapital i lagerbolaget |
| 2091 | Balanserad vinst | Ev. vinst/förlust |
Praktiskt exempel: Lagerbolagets ingående balans
När du tar över lagerbolaget ser ingående balansen normalt ut så här:
Tillgångar
Bank: 25 000 kr
Eget kapital
Aktiekapital: 25 000 kr
4. Är köpet av lagerbolag avdragsgillt?
Privatperson: Nej
Om du som privatperson köper lagerbolag är det en kapitaltransaktion. Inget avdrag i inkomstdeklarationen.
Företag: Delvis
Om ditt AB köper lagerbolag:
- Aktiekapitalet: Inte avdragsgillt (investering)
- Avgiften: Aktiveras som del av anskaffningsvärdet
Vid försäljning av lagerbolaget
Anskaffningsvärdet (29 495 kr) dras från försäljningspriset vid beräkning av kapitalvinst.
5. Momshantering vid köp av lagerbolag
Köpet av lagerbolag är momsfritt
Moms tillkommer inte på köp av aktier (momsfritt enligt ML). Leverantörens pris (4 495 kr) är utan moms.
Du kan inte dra av någon ingående moms på köpet.
Lagerbolagets momsregistrering
Efter köpet måste du registrera bolaget för moms om omsättningen överstiger 30 000 kr/år. Ansök hos Skatteverket.
Bokföring av moms sker sedan som vanligt för aktiebolag: utgående moms på försäljning, ingående moms på inköp, momsredovisning varje period.
6. Vanliga bokföringsmisstag att undvika
Misstag 1: Blanda privat och bolag
Fel:
Tro att privatpersons kostnad för lagerbolag är avdragsgill.
Rätt:
Det är en privat investering, inte avdragsgill.
Misstag 2: Glömma aktivera anskaffningsvärde
Fel:
Bokföra hela köpet som direkt kostnad i moderbolaget.
Rätt:
Aktivera som aktier i dotterbolag.
Misstag 3: Felaktig hantering av aktiekapital
Fel:
Bokföra aktiekapital som kostnad.
Rätt:
Aktiekapital är eget kapital i lagerbolaget, inte kostnad.
Misstag 4: Ingen dokumentation
Fel:
Sakna verifikationer och avtal.
Rätt:
Spara alla dokument: avtal, betalningsbevis, överlåtelsehandlingar.
7. Programvaror som underlättar
Fortnox
Stöd för moderbolag/dotterbolag, automatisk kontering
Visma
Koncernredovisning, integration med bank
Bokio
Enkelt för små bolag, gratis grundversion
PE Accounting
Mobilvänlig, bra integration
Alla fungerar för lagerbolag – det är vanlig aktiebolagsbokföring efter köpet.